1. Allgemein
Die GMIM Immobilienmanagement Germany GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie der hier aufgeführten Datenschutzerklärung.
Wenn Sie unsere Website benutzen, werden verschiedene, personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre IP-Adresse. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie sie erhoben werden und zu welchem Zweck das geschieht.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
GMIM Immobilienmanagement Germany GmbH
Krayer Straße 149 / Am Bocklerbaum 36
45307 Essen
Deutschland
Tel: +49 201 458 942 71
E-Mail: office@gmim-immobilien.de
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@gmim-immobilien.de, sowie postalisch zu erreichen.
Postadresse: GMIM Immobilienmanagement Germany GmbH, Krayer Straße 149, 45307 Essen
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheiden.
2. Datenverarbeitung bei der Nutzung von Wohnungsportalen
Wir arbeiten mit verschiedenen Wohnungsportalen zusammen, wie Immobilienscout24 und kleinanzeigen. Sofern Sie über ein solches Portal eine Anfrage an uns stellen, übermittelt uns das Portal die folgenden personenbezogenen Daten:
Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DSGVO.
Die Daten werden nach Beantwortung der Anfrage innerhalb von 3 Monaten gelöscht, sofern sie nicht mehr benötigt werden (z.B. für die Vereinbarung eines Besichtigungstermins). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
3. Nutzung der Website
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Website basierte Kontaktformular Anfragen zur Vermietung, zum Service oder zu Mietobjekten zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Anfrage für einen Zeitraum von 3 Monaten gespeichert und im Anschluss gelöscht.
4. Nutzung durch externe Websiten
Google Maps
Diese Website nutzt über eine API (Programmschnittstelle) den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
5. Kommunikation GMIM und Sie
Wenn wir miteinander kommunizieren (z.B. via E-Mail oder Telefon), tauschen wir personenbezogene Daten miteinander aus. Dabei verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Kommunikationsdaten (z.B. Nachrichten, Konversationen, zugesandte Dateien). Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die laufende Kommunikation zwischen uns zu ermöglichen und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Je nach verwendetem Kommunikationsmittel können auch weitere Daten verarbeitet werden. Je nach Kommunikationsmittel nutzen wir für die Kommunikation ggf. Software von Drittanbietern. Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an diese Drittanbieter ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mit dem mit dem jeweiligen Anbieter geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sofern unsere Kommunikation nicht der Erfüllung eines Vertrags dient, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer optimierten und verständlichen Kommunikation mit unseren Mietern, Geschäftspartnern und anderen Kontakten und an der Beantwortung ihrer Anfragen.
6. Verarbeiten der personenbezogenen Daten von MieterInnen und InteressentInnen
Sofern Sie sich für eine von uns angebotene Wohnung bewerben, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:
Ferner verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten über weitere Personen, die bei Abschluss des Mietvertrages in die Wohnung einziehen würden:
Sofern wir uns für Sie als MieterIn entscheiden, werden wir folgende weitere personenbezogene Daten verarbeiten:
6.1 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die von Ihnen stammenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Mietbewerbungsverfahrens, um über die Vergabe der Wohnung zu entscheiden. Die Daten dienen insbesondere der Feststellung, ob Sie als MieterIn in Betracht kommen. Weiter nutzen wir die Daten, um Sie bei Nachfragen zu kontaktieren und über die Entscheidung der Vermietung zu informieren. Sofern wir uns für Sie als MieterIn entscheiden, werden wir die Daten nutzen, um den Mietvertrag vorzubereiten und das Mietverhältnis durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.
6.2 Weitergabe an Dritte
Teilweise ist es erforderlich, dass einige der oben genannten Daten für die oben bezeichneten Zwecke an Dritte weitergegeben werden.
Zu möglichen Empfängern gehören:
Rechtsgrundlagen für die Weitergabe sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 28 DSGVO in Verbindung mit Datenverarbeitungsverträgen. Teilweise ist es erforderlich, einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten anderer MieterInnen zugänglich zu machen, um Ansprüche dieser MieterInnen gegen uns zu erfüllen (z.B. die Übersendung einer Gesamtübersicht der Nebenkostenauflistung im Falle der Geltendmachung eines Anspruchs auf Belegeinsicht). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Die Weitergabe an Anwaltskanzleien und Gerichte beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Durchsetzung unserer Ansprüche bzw. Vertretung gegen Forderungen haben. Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe an Sicherheitsdienste ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherung unserer Gebäude.
6.3 SCHUFA
Wir übermitteln ferner zum Zwecke der Kreditwürdigkeitsprüfung des Mietinteressenten vor Abschluss des Mietvertrages im Rahmen des Vertragsverhältnisses erhobene personenbezogene Daten über die Beantragung dieses Mietverhältnisses sowie Daten über nicht vertragsgemäßes oder betrügerisches Verhalten an die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden.
Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit unserer MieterInnen.
Die SCHUFA verarbeitet Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der SCHUFA können online unter www.schufa.de/datenschutz eingesehen werden.
6.4 Speicherdauer
Sobald das Mietbewerbungsverfahren abgeschlossen ist und wir uns nicht für Sie als MieterIn entschieden haben, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Mietbewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Gleiches gilt, sobald Sie uns mitteilen, dass Sie Abstand nehmen von Ihrer Mieterbewerbung.
Sofern es zum Abschluss eines Mietvertrages kommt, werden die Daten, die wir zur Durchführung des Mietverhältnisses benötigen, gespeichert. Alle anderen personenbezogenen Daten werden innerhalb von höchstens sechs Monaten nach Einzug gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
Sofern das Mietverhältnis beendet wird, werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt. Alle nicht benötigten Daten werden nach buchhalterischen Abschluss des Mietvertragsverhältnisses innerhalb von drei Monaten gelöscht.
7. Verarbeiten von Daten von Bewerbern für ein Beschäftigungsverhältnis
Sie können sich auf unserer Website für eine Beschäftigung in unserem Unternehmen bewerben. Wir sind verantwortlich für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren. Sofern Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, nutzen Sie bitte unsere Website unter https://www.gmim-immobilien.de/Karriere/ .
Im Rahmen der Bewerbung werden Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre Qualifikationen sowie weitere Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, zum Zweck der Bewerberauswahl für ein Beschäftigungsverhältnis verarbeitet. Die Angabe von personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Prüfung der Bewerbung und ggf. den späteren Abschluss eines Beschäftigungsvertrages. Ohne Angaben von personenbezogenen Daten kann eine Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Die Angabe der als freiwillig gekennzeichneten Angaben ist für die Berücksichtigung der Bewerbung nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG-neu (2017). Freiwillige Angaben ihm Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir auf Grundlage von § 26 BDSG-neu in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie auch an Informationen über andere Stellen interessiert sind, werden Ihre Daten basierend auf § 26 Abs. 1 BDSG-neu in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden intern an die zuständigen und entscheidungstragenden Mitarbeiter weitergegeben.
Endet das Bewerbungsverfahrens ohne dass ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, werden Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten gelöscht. Sofern Sie auch an anderen Stellen interessiert sind, speichern wir Ihre Daten für 12 Monate, sofern Sie nicht vorher die Löschung der Daten beantragen.
8. Verarbeiten von Daten von Dienstleistern und Geschäftspartnern
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Dienstleistern und Geschäftspartnern und deren MitarbeiterInnen. Zu diesen Daten gehören der Name, die Kontaktdaten, Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner. Zweck der Verarbeitung ist die Beauftragung und Überwachung der jeweiligen vereinbarten Dienstleistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sofern eine Pflicht besteht, Daten beispielsweise aus buchhalterischen oder steuerrechtlichen Gründen zu verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Kontakt- und Vertragsdaten können an weitere Dienstleister, Geschäftspartner sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für die Durchführung des Vertrages oder Auftrages erforderlich ist. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.
Daneben erfolgt teilweise eine Weitergabe der Daten an Rechtsanwälte. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchsetzung von ausstehenden Forderungen.
Sofern das Vertragsverhältnis beendet wird, werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt. Alle nicht benötigten Daten werden nach buchhalterischen Abschluss des Vertragsverhältnisses innerhalb von drei Monaten gelöscht.
9. Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten soweit und solange dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anschließend löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese länger aufzubewahren (z.B. zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Steuerrecht).
10. Datenschutzrechte
Sie haben folgende Datenschutzrechte, je nach Gelegenheiten eines konkreten Falls:
10.1 Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer mit ein.
10.2 Verweigerung oder Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können die Einwilligung verweigern oder eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
10.3 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
10.4 Sperrung, Löschung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit deren Nutzung datenschutzrechtlich unzulässig ist. Das ist insbesondere der Fall, wenn (1) die Daten unvollständig oder unrichtig sind, (2) sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, (3) die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen wurde, oder (4) Sie erfolgreich von einem Widerspruchsrecht zur Datenverarbeitung Gebrauch gemacht haben.
In Fällen, in denen die Daten von dritten Parteien verarbeitet werden, werden wir Ihre Anträge auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung an diese dritten Parteien weiterleiten, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
10.5 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sofern wir Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten oder sofern wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
11. Sonstiges
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.
Für Fragen, Anmerkungen und Kommentare zum Thema Datenschutz können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Kontakt: datenschutz@gmim-immobilien.de